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Newsletter Nro. 69 – 15 de agosto de 2007
 
     
 

BREVES DE HUMOR LABORAL

Vacaciones de un broker

Se encuentra de vacaciones un broker financiero tomando el sol en la playa con su mujer, medio dormido. En un momento dado la mujer le comenta:
– La marea está subiendo...
Sobresaltado, el broker contesta:
–¡¡Compro!!

Las cuentas del economista

Erase una vez una encuesta a un filósofo, un matemático y un economista. La pregunta era: ¿Cuánto es 2+2?
El filósofo especuló:
– Según Platón, depende del alma y la esfera terrenal en que te encuentres.
El matemático aseguró:
– Es muy sencillo, la raiz cúbica por ocho más 0,23, igual a 3,999.
Y por último, el economista propuso:
– Señores, ¿cuánto quieren que dé?

Medir el tiempo

 

El Director de una importante empresa iba a hablar en una convención, de manera que encargó a uno de sus empleados que le escribiera un discurso. Lo instruyó para que el mismo fuera ligero y ameno, que durara veinte minutos como mucho.

Cuando el Director regresó del importante evento, estaba furioso:

– ¿Por qué diablos me escribiste un discurso de una hora de duración? La mitad del público se fue antes de que yo terminara –increpó a su subordinado–.

El empleado, desconcertado, alcanzó a balbucear:

– ¡Pero si le escribí un discurso de veinte minutos! Y también le entregué las dos copias adicionales que me pidió.

De profesión: consultor

Un hombre va en su coche descapotable por una carretera comarcal cuando se encuentra con un pastor con su rebaño. El hombre le dice al pastor:
– Si le adivino el número de ovejas de su rebaño, ¿puedo quedarme con una?
– Sí -responde el pastor.
El hombre entra en su coche, saca un ordenador portátil y comienza a realizara una serie de operaciones.
– Usted tiene... 432 ovejas.
– Exacto. Puede escoger la que más le guste.
Cuando el hombre termina le dice el pastor:
– Si le adivino su profesión, ¿me devolverá el animal?
- Por supuesto -dice el hombre con sarcasmo.
- Usted es consultor.
- ¿Y usted cómo lo sabe?
- Primero, ha venido sin que lo llamara; segundo, me cuenta algo que ya sé de sobra, y tercero, no tiene ni idea de mi negocio, porque me ha pedido una oveja y se ha llevado a mi perro.

Confusión con los horarios

Un señor llega al Juzgado por la tarde y llama al timbre. La mujer de la limpieza abre la puerta y el señor le pregunta:
¿De modo que por la tarde no trabajan en el Juzgado?
A lo que la mujer de la limpieza responde:
– No, cabellero, está usted equivocado: cuando no vienen es por la tarde, y cuando no trabajan es por la mañana.

Obedecer las normas

El jefe entra en la oficina y...
- Señor Perez, ¿no sabe que está prohibido beber mientras trabaja?
- No se preocupe, Jefe, no estoy trabajando.

 
     
 
     
 
Esteban Owen  

PALABRAS PERSONALES
Integridad

"Capacidad para trabajar según sus valores, aunque ello implique un importante coste o riesgo; asegurarse de señalar tanto las ventajas como los inconvenientes de un trato. Capacidad para despedir o no contratar a una persona de dudosa reputación, aunque tenga alta productividad; dar permiso a una persona que lo está pasando mal a causa del gran estrés para que se recupere; proponer o decidir, según su nivel de incumbencia, abandonar un producto, servicio o línea que aun siendo productivo él considera poco ético. Habilidad para ser considerado un referente en materia de integridad".

Es la definición que da Martha Alles de la competencia "Integridad" en su libro Gestión por competencias. El diccionario. La misma definición describe a quienes alcanzan el grado máximo de desarrollo de esta competencia (Grado "A"), tanto para niveles ejecutivos como intermedios, es decir, Directores o Gerentes (mandos medios), o bien aquellas personas que tienen una responsabilidad de liderazgo y conducción.

Y para el Grado "B" de desarrollo de la misma competencia (estamos hablando de la Integridad), define:

"Capacidad para admitir públicamente que ha cometido un error, y actuar en consecuencia; decir las cosas como son aunque puedan molestar, por ejemplo, a un viejo amigo."

En el caso de los ejecutivos, la definición del Grado "B" de esta competencia añade:

"Capacidad para negarse a cumplir órdenes que impliquen acciones que él considera que no son éticas, y aceptar este tipo de planteo de sus subordinados, frente a lo cual investiga las causas."

Hasta pronto,

Esteban Owen
Director

 
     
 
     
 

¡QUE DEBATE!
Teoría X y Teoría Y.
Fuimos desbordados por la participación de los Suscriptores
(Este vez las "Lecturas Compartidas" las hicimos entre todos)

El Newsletter pasado propusimos un debate. La experiencia superó todas nuestras expectativas, tanto en la cantidad de Suscriptores que participaron enviando sus opiniones, como en la calidad, profundidad y variedad de las mismas. Al cierre de este Newsletter, seguimos recibiendo opiniones.

Habíamos pensado que en este Newsletter transcribiríamos las respuestas que recibiéramos, pero nuestra intención quedó completamente desbordada por el entusiasmo de ustedes. Y como lo venimos diciendo desde que empezamos a reformular este Newsletter hace dos o tres meses, son ustedes quienes nos van "diciendo" qué rumbo ir tomando.

De manera que aquí presentaremos un resumen de las opiniones recibidas, intentando sistematizarlas. Pero lo mejor no está en este Newsletter, sino en el Foro Abierto que hemos inaugurado en la Plataforma de nuestra Comunidad de Aprendizaje Permanente (CAP), donde hemos volcado todos los mails en forma íntegra. Foro Abierto significa que cualquiera puede participar, esté o no asociado a la Comunidad. Lo rico de este Foro es que quienes participan pueden interactuar y debatir, de manera de ir enriqueciendo entre todos las opiniones propias y ajenas.

No es nuestro objetivo, ciertamente, llegar a una "verdad", ya que creemos que ésta no existe, sino que tenemos opiniones, puntos de vista, que responden a experiencias diversas y "modelos mentales" tan diversos como complementarios. La consigna básica y elemental de este espacio es el respeto mutuo por sobre todas las cosas, la humildad de los sabios, que mantienen la conciencia de una ignorancia directamente proporcional a la acumulación de conocimientos. Cuanto más sabemos, más conscientes somos de nuestra ignorancia. Compartimos nuestros conocimientos con egoísmo, esperando recibir de los demás los conocimientos suyos. Damos porque esperamos recibir.

¿Cuál era la propuesta del debate? Para los nuevos suscriptores, y para quienes no se detuvieron en esta sección, a continuación transcribimos la consigna:

     
 

Alrededor de 1960, Douglas McGregor acuñaba las expresiones Teoría X y Teoría Y. En sus propias palabras: "La cuestión esencial para los altos directivos es: ¿cuáles son sus supuestos (sean implícitos o explícitos) sobre la forma más eficaz de dirigir a la gente?". Las respuestas posibles eran sus famosas dos teorías:

TEORIA X:
La gente corriente preferiría no tener que trabajar. Los directivos y las empresas deben controlar y dirigir a estas personas para que se esfuercen lo suficiente. El empleado medio prefiere ser dirigido y en un trabajo busca la seguridad más que nada. El empleado medio no abriga ninguna ambición ni tiene necesidad de grandeza.

TEORIA Y:
Para la gente corriente el trabajo es algo tan natural y apetecible como el descanso o el juego; la mayor parte de la gente se autocontrola, tiene iniciativa y busca la responsabilidad si está comprometida con unos objetivos; este compromiso no se debe al temor, sino a recompensas que suelen ser intangibles, como la sensación de logro o la autorrealización; la gente tiene una gran capacidad para la creatividad y la inventiva que está sin explotar.

 
     

Al final de nuestro resumen, que presentamos a continuación, encontrarán el link para que puedan acceder al Foro Abierto y leer las respuestas completas. Aquí nuestra síntesis que, por cierto, no deja de ser una lectura con interpretación propia, es decir, subjetiva:

Como era de esperar, fueron pocos los que optaron abierta y decididamente por una de las dos teorías. Es que, como observaron varios, no se trata de que una de las dos sea verdadera y la otra falsa. Ambas se encuentran presentes en el mundo real. Como comentó Rubén Drughieri –uno de nuestros Suscriptores que participó del debate–, el propio McGregor decía que "este comportamiento no es una consecuencia de la naturaleza del hombre, sino más bien de la de las organizaciones industriales, de su filosofía, política y forma de administración".

Fueron varios los participantes que adhirieron a la opinión según la cual el entorno –sobre todo aquel vinculado con el propio lugar y ambiente de trabajo– resulta el condicionante fundamental para que una de las dos teorías se desarrolle con más fuerza que la otra.

Carlos Verbena comenta, también acertadamente, que las teorías X e Y de McGregor fueron superadas por otras, "entre ellas la de Maslow" (quien propuso los lineamientos de una teoría "Z", aunque nunca llegó a completar las investigaciones con las que pretendía fundamentarla). Verbena explica que, en la visión de Maslow, "si la organización tiene políticas de Recursos Humanos por las cuales se pueden satisfacer necesidades básicas y superiores de su personal, la mayoría pueden tender a Y. Es decir, lo que hace que un empleado tenga conductas X, en la mayoría de los casos, es que la institución no brinda una política de motivación adecuada".

En la misma línea, Eric Wentinck dice que "en esencia todos tenemos la teoría Y; a veces escondida u opacada por la X. Particularmente como dirigentes tenemos el deber social de generar el ambiente adecuado para que los empleados descubran ese nuevo mundo en donde el trabajo deja de ser una carga para convertirse en una parte importante en el desarrollo como personas y como profesionales".

Para Julio, "la gente prefiere no trabajar, en su mayoría. Sin embargo los directivos deben de sugestionar a éstos para que realicen el trabajo que deben de cumplir para bien cubrir las necesidades primarias de las que menciona Maslow".

Hablando de los estilos de liderazgo, y diferenciando entre el "autocrátco o autoritario" y el "democrático o participativo", Nilmer Bastardo sentenció: "Estoy en total acuerdo con el segundo, siendo éste la única forma de obtener más del recurso humano, y para ello hay que realizar los esfuerzos requeridos para formar ese líder democrático". Marco Vargas Saavedra coincidió al indicar que "es más rentable involucrar el concepto del autocontrol en los trabajadores a que sean muy dependientes en su actividad".

David Morán de Alba coincide, agregando que "el reto es llevar a todas las personas hacia la teoría Y, pues es donde los individuos se sienten plenos, experimentan la satisfacción de sentirse útiles, sentirse reconocidos y por ende, importantes, y es cuando aportan sus mejores talentos". Y Reyna Gómez puntualiza que "existen herramientas para tratar de que el empleado se sienta identificado con su labor y sienta lo importante que su desempeño es para lograr que la empresa marche bien".

Otros Suscriptores, en cambio, se inclinaron a vincular las conductas X e Y más con las personas en sí mismas, aunque con algunas variaciones en los enfoques. Tal vez uno de los que relacionó las inclinaciones individuales con factores del ambiente fue Máximo Palta Sarmiento, para quien existen ambos tipos de empleados, "pero esto responde a un estilo de dirección, ¿qué tipo de gerente o empresa lo dirige, X – Y?".

Lidia Monzón, por su parte, piensa que "existen personas que pueden ser enmarcadas en ambas teorías, pero me inclino a pensar que un ser humano medianamente formado pertenece más a la Teoría Y que a la X", razón por la cual "los directivos deberían actuar como líderes y promover el desarrollo integral de sus empleados". En esta misma línea, Héctor Santamaría opinió que "lamentablemente nos encontramos con personas (pocos son los casos) que rehuyen a la responsabilidad, aun cuando se les capacita y se les motiva. Por otro lado hay personas que desean la oportunidad de asumir responsabilidades para desarrollar sus talentos y si se les capacita; más aún, la motivación es la cereza del pastel para estas personas".

Por su parte, Silvia Omati agregó que "en mi opinión existen ambos tipos de personas, pero la menos común es la Y, es a la que deberíamos tender todos o la que tenemos escondida como un gigante que está dormido y que quizás algún día despierta, por alguna situación particular, laboral, psíquica o espiritual". De manera similar, Rocío aseguró que "en todo ambiente, sea de estudio, trabajo, familiar, etc., existen claramente dos tipos de personas; bien diferenciadas: aquellas que les gusta seguir las órdenes de, o estar bajo la guía de otros, tratando siempre de hacer el menor esfuerzo y conformándose con las circunstancias, y aquellas que son todo lo contrario, no siguen órdenes, son creativos, se revelan contra la rutina y tratan siempre de dar más de sí mismos".

Algunos observaron que el despliegue de una u otra teoría depende también de las circunstancias o el contexto. Por ejemplo, Enrique Núñez opinó que "nos debemos apoyar en ambas teorías, lo cual va a depender de la situación en la que nos encontremos. Por ejemplo cuando tenemos personal nuevo que está conociendo el ambiente de trabajo, es necesario que lo controlemos y dirijamos para que su desempeño sea bueno al principio, pero cuando ya tiene la habilidad suficiente, ahora sí podemos confiar en que se puede auto-controlar y que tiene iniciativa".

Para Carlos Medina, "la conjugación de las teorias X o Y va a depender del nivel de los trabajadores que tenga una empresa en determinado momento", por lo que "es la intuición y pericia del administrador de estos talentos la que lleva la aplicabilidad de una estrategia en particular". De manera similar, Luis Castillo opinó que "ambas son muy actuales, pero cada una en su contexto. Pienso que la teoría X es exitosa para aquellas tareas en que necesariamente debe haber una dirección hacia el trabajador, me refiero a las tareas que tienen que efectuarse para enfrentar una emergencia y existe una secuencia de acción para lograr un resultado, tiene que ver con la antigua administración por instrucciones".

Más escéptico, Horacio Da Rin reflexionó observando que "desde entonces a hoy las sociedades se han visto conmovidas por enormes progresos de ciencia y técnica, movilidad de muchas fronteras, el crecimiento económico explosivo de poblaciones como la china o la india, migraciones indiscriminadas, intereses diversos, la creciente globalización de la economía mundial. Todo ello y más convirtieron los mapas sociales regionales, sus hábitos, costumbres, normas y expectativas. Por ello entiendo esas teorías taxativamente impracticables".

Para Silvia Medina, por otra parte, las teorías X e Y de MacGregor "no pueden considerarse una teoría pura tratándose de seres humanos. Partiendo de que todos los seres humanos somos diferentes, que crecemos y nos desarrollamos en entornos diferentes y que además tenemos una carga genética diferente; somos capaces de desarrollar diversas competencias, por lo tanto, es difícil –aunque no imposible– encontrar personas que rechacen totalmente el trabajo, así como aquellas que se encuentren 100% comprometidas con los objetivos de una organización y hagan derroche de creatividad en su desempeño laboral".

Angel López Bernal agregó la convicción de que el contexto en el que nos desarrollamos desde la infancia tiene un papel importante: "Encontramos gente con diferentes niveles de características X y de Y. La continua preparación, la supervisión en el seno familiar, la vigilancia y respeto de los valores desde la niñez, crea buenos hábitos y hace la diferencia en la etapa adulta de la gente con características Y sobre los X".

Otras observaciones estuvieron relacionadas con los diferentes momentos que cada uno de nosotros atraviesa. Lucía, por ejemplo, asegura que "la vida para mí es muy bipolar, pues existen en mí de ambas teorías según mi estado de ánimo". Del mismo modo, Catalina Ortiz aseguró que "todos tenemos días que no queremos ir al trabajo y preferiríamos quedarnos en casa disfrutando de cosas que ni sabemos que pasan ya que estamos en la oficina".

Hubo Suscriptores que se inclinaron más decididamente por la defensa de la teoría Y. "Me identifico más con la teoría Y. Para mí el trabajo es una oportunidad para desarrollar mis capacidades, logrando así el buen desarrollo de una empresa y/o negocio. Hacer bien el trabajo es una labor que incrementa la confianza en una misma", señaló, por ejemplo, Rocío Mayorga. "El motivo más importante por el que una persona busca cambiar de compañía es el desarrollo profesional, adquirir nuevas experiencias y responsabilidades, poder proponer con creatividad y ser escuchado, y tantas otras formas de búsquedas de autorrealización que no necesariamente están atadas a lo económico, y mucho menos al miedo. Por lo tanto, ¡vamos con la teoría Y a muerte!", sentenció Osvaldo Zamora.

En la misma línea, Rodrigo Ramos opinó que "el hecho de poder sentirse parte importante de algo es lo que motiva a las personas, el ser escuchadas, respetar siempre la opinión de los demás, valorar el esfuerzo, apuntar al desarrollo y el crecimiento". Gerardo Luis Taccone agregó que "soy partidario de la teoría Y porque admiro el compromiso, la creatividad y la iniciativa como virtudes vinculadas a la libertad".

"De verdad que mi opinión es que cuando trabajamos es esperar la recompensa de algo que estamos haciendo, ya sea para beneficio de otras personas y de nuestro beneficio, pero cuando lo hacemos es bueno ser bien recompensado, ya sea nuestro salario, por conveniente debemos de ser los mejores trabajadores", escribió Fabiola Arrieta Amador. Por su parte, Teresita Martín del Campo consideró que "la teoría Y es la más acertada. En mi ambiente de trabajo, que es dedicado a la investigación, la mayoría de la gente es autodirigida".

Sergio Calle Pérez agregó que "lo que tiene que ver con la teoría Y es lo que se requiere en estos momentos en las compañías e instituciones. Se necesita de personas que sean responsables de sus actos y asuman una actitud de compromiso en todos los procesos de la empresa". Hellen Villalobos Chamorro escribió también que "me parece que en este momento hay más gente ubicada en la teoría Y, ya que muchas empresas se han preocupado por reclutar a personas que se encuentren dentro de las características de esta teoría". Ricardo Yesid Polania Barreiro agregó que "la Teoria Y es la que se debe aplicar en estos momentos, siempre y cuando nosotros los directivos realizamos nuestra parte y es la de motivar, capacitar, hacer comprometer a nuestros funcionarios sobre la misión, visión de nuestra empresa".

Marian observó también que "la experiencia demuestra que cuando el trabajador está motivado, comprometido con los objetivos de la organización, es capaz de desarrollar iniciativas, ser creativo. El secreto está, a mi juicio, en saber lo que mejor puede y sabe hacer cada quien y en potenciar el trabajo en equipo". Eduardo Cuadra agregó que "entre las dos teorías comparto la denominada Y, porque de las condiciones y crecimiento constante en que se encuentre una persona, irradia a su alrededor y se genera una actitud colectiva, el trabajo en lo que se denomina equipo por los resultados obtenidos".

En forma similar, aunque desde otra mirada, Carlos España comentó que "apoyo la teoría Y ya que vemos cómo muchas personas en la sociedad trabajan en organizaciones sin fines de lucro motivados por objetivos muy elevados".

Hubo quienes, igualmente, aunque sin abogar por la misma, entienden que la teoría X es la que prevalece actualmente. "En mi vivencia es la teoría X, aunque me agrada la Y", escribió Graciela Estrada. En la misma línea, Francisco Armendáriz opinó que "pareciera que la ambientación o medio ambiente existente didáctico-empresarial, ha sido parcial, que ejerce una manipulación hacia la teoría X, haciendo que los tutores (inductores) que ejercen dirección, en algún ámbito (pedagógico y empresarial), sigan siendo "conductistas" apegados a la teoría X". Mirtha Eugenia Vargas García, finalmente, agregó que "partiendo de la carencia de una política en educación financiera, seguimos recibiendo e impartiendo a las nuevas generaciones aquello que está desfasado y que era válido en otros contextos y otros tiempos. Por consiguiente, si nuestra mentalidad gerencial no se orienta a las nuevas innovaciones y a trascender hacia otros, todo intento será vano. Han pasado más de 40 años, pero la teoria X de McGregor es la que aún predomina".

Para ver las opiniones completas, y las que fueron agregadas posteriormente
por Suscriptores que participaron después de creado este Foro,
haga CLIC en el siguiente link:

Foro Abierto de Debate:
Teoría X y Teoría Y. ¿Usted qué piensa?

Por cierto, ya sea que hayan enviado ya sus opiniones,
o que todavía no hayan participado, pueden agregar sus opíniones en el Foro, para seguir enriqueciendo el debate.

 
     
 
     
 

Y ya tenemos un nuevo tema de debate
(¿o deberíamos decir de "conversación"?)

Todavía no damos por cerrado el debate sobre las Teorías X e Y de McGregor, y María García, una de nuestras Suscriptoras, nos ha propuesto un nuevo tema, por cierto muy relacionado con el de nuestro Newsletter anterior, a juzgar por las opiniones que ha generado aquel debate. (¿No deberíamos más bien llarmar a estos espacios "diálogos", o "conversaciones"? Porque en un debate se busca triunfar argumentalmente sobre las opiniones de los demás. Nosotros proponemos un diálogo, donde todos aportemos nuetros puntos de vista y "escuchemos" atenta y respetuosamente las aportaciones de los demás, concientes de que entre todos nos enriqueceremos con las perspectivas que provienen de experiencias y modelos mentales diversos.)

Bien, volviendo a la propuesta de María García, nos ha acercado un interrogante cuya respuesta sin duda requiere, precisamente, la riqueza de muchas miradas, perspectivas y experiencias diferentes. La pregunta es:

¿Es posible mantener motivados
permanentemente a los trabajadores?

María propone responder "desarrollando nuestra opinión sobre cada uno de los numerosos aspectos que actúan como motivadores de la fuerza laboral en las organizaciones".

Hemos incluido este "tema de conversación" en nuestro Foro, de manera que están invitados a aportar sus opiniones ingresando a través del siguiente link:

Foro Abierto:
¿Es posible mantener motivados permanentemente a los trabajadores?

 
     
 
     
 

Encuesta
Seguimos reinventándonos gracias a ustedes!!!

En el transcurso de la próxima semana les estaremos enviando una Encuesta que –al igual que los feedbacks que nos dieron sobre los cambios que comenzamos a introducir en este Newsletter desde hace 3 ó 4 meses– nos será de invalorable ayuda para definir con mayor precisión las expectativas de ustedes, nuestros Usuarios, Suscriptores y Asociados.

La misma será anónima, de manera que puedan expresarse con la mayor libertad. Algunas de las preguntas buscan saber cómo nos perciben (lo que suele llamarse Encuesta de Satisfacción o Encuesta de Calidad de Servicio). Otras buscan tener una mayor precisión sobre el "perfil" de nuestros Usuarios.

De más está decir que cuanto mayor sea la cantidad de respuestas que recibamos, mejores resultados podremos obtener y mejor podremos ir definiendo las expectativas de ustedes, los servicios que podamos brindarles y la manera de hacerlo.

En síntesis,
Tu opinión vale, y mucho!!!

 
     
 
     
 

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PARA PENSAR

 

¿Motivar,
o no des-motivar?

"Hace unas semanas me encontraba en una reunión con un grupo de jefes de sección de una pequeña empresa de Cambridge. Estaban hablando del problema de conseguir que los empleados entraran a trabajar por la mañana a la hora estipulada. Lo que más me interesó fue la forma en que se desarrolló la conversación. La solución de uno era usar relojes registradores. Otro propuso poner un cuaderno en un lugar bien visible a la entrada de cada sección y exigir a todos los empleados que llegaran tarde que anotaran en él su nombre y la hora de entrada. Otro propuso instalar un torniquete en la puerta de la oficina para que quien llegara después de las 8:30 hiciera sonar una campanilla que se oyera en todo el departamento.

Se trataba de propuestas hechas totalmente en serio por un grupo de supervisores que, en general, estaban haciendo un buen trabajo. Pero únicamente se planteaban el problema en función de los artilugios que podrían usar para resolverlo. No pensaban en las actitudes y en los precedentes que estaban aplicando al problema. Aunque en la reunión no lo expresaron abiertamente, pude ver que, para ellos, entrar a trabajar con puntualidad era algo que la gente no haría por propia voluntad. Esas actitudes y esas convicciones, que siempre se ocultan bajo la superficie y nunca salen a la luz, eran la base de sus propuestas para resolver el problema."(*)

Así pues, el reto para quienes estamos de acuerdo con Maslow y con las teorías de McGregor no reside en motivar a las personas, sino en crear un entorno donde las personas motivadas estén dispuestas a dar lo mejor de sí mismas. Quizás un primer paso sea analizar las políticas y los procedimientos de nuestras organizaciones. Dicen mucho de nuestros supuestos sobre la gente.

(*) Discurso de Douglas McGregor ante el Management Forum E. I. Dupont de Nemours Co., 1954.
Tomado de El management según Maslow (Paidós, 2005), p. 100.